В 2026 году «срок декретных» определяется отдельно для отпуска и социальной выплаты: единого срока для этих процедур нет. Статья 317 НК РК регулирует вычеты по отдельным расходам недропользователя и срок декретного отпуска или выплаты не устанавливает (ст. 317 НК РК).
Что означает срок декретного
В кадровой и бухгалтерской работе слово «декретные» используют как бытовое обозначение нескольких разных процедур. Из-за этого сотрудница и бухгалтер могут говорить о разных сроках, хотя используют одно и то же слово.
Обычно запрос касается одного из следующих вопросов:
- на какой период предоставляется отпуск в связи с беременностью и родами;
- с какой даты оформляется такой отпуск;
- когда работница передает работодателю подтверждающие документы;
- в какой период рассматривается заявление на социальную выплату;
- когда деньги поступят получателю;
- каков период отпуска по уходу за ребенком;
- до какой даты сохраняется соответствующий кадровый статус работника.
Поэтому первый практический шаг — уточнить, какой именно срок нужен. Продолжительность отпуска и срок выплаты — не одно и то же. Работодатель оформляет кадровую часть процедуры, а заявление на государственную социальную выплату рассматривается в рамках отдельной процедуры. Дата кадрового приказа сама по себе не определяет дату поступления денег работнице.
Для ответа на вопрос «какой срок декретного» бухгалтеру понадобятся заявление работницы, документ, подтверждающий основание и период отпуска, даты освобождения от работы и сведения о том, о какой именно выплате спрашивает заявитель. Особые обстоятельства учитывают при наличии документа, в котором они отражены.
Как определить срок декретного отпуска
Период отпуска в связи с беременностью и родами устанавливают по документам работницы и применимым нормам трудового и социального законодательства. Бухгалтеру или кадровому специалисту следует перенести даты из подтверждающего документа без самостоятельного сокращения или продления указанного периода.
Рабочий порядок может выглядеть так:
- Принять заявление и определить, какой отпуск просит оформить работница.
- Сверить персональные данные и даты в приложенном документе.
- Определить первый и последний день отсутствия, не смешивая календарный период отпуска с рабочим графиком.
- Подготовить приказ и ознакомить с ним работницу в порядке документооборота работодателя.
- Передать сведения ответственному за учет рабочего времени и расчет заработной платы.
- Отдельно сообщить работнице порядок обращения за социальной выплатой, если работодатель участвует в передаче соответствующих сведений.
Дата начала отпуска имеет значение для табеля, расчета заработной платы и кадровых документов. Если документы представлены позже указанной в них даты начала периода, бухгалтеру следует зафиксировать фактическую дату их получения и оформить документы в соответствии с подтвержденным периодом и установленным у работодателя документооборотом. Самостоятельно менять даты подтверждающего документа нельзя.
Отпуск в связи с беременностью и родами и отпуск по уходу за ребенком оформляются как разные кадровые периоды. Для каждого из них работодатель использует соответствующее основание и оформляет необходимые документы. Окончание отпуска в связи с беременностью и родами само по себе не заменяет заявление работника на отпуск по уходу за ребенком.
Когда выплачивают декретные и что контролировать бухгалтеру
Если сотрудница спрашивает о сроке получения денег, сначала нужно определить вид выплаты и организацию, которая принимает решение о ее назначении. Дата передачи документов работодателю, дата регистрации заявления на выплату, дата принятия решения и фактическое зачисление денег на банковский счет — разные события.
Бухгалтеру полезно зафиксировать:
- когда работница передала документы работодателю;
- какие сведения работодатель проверил или направил;
- обнаружены ли расхождения в персональных данных;
- нужно ли исправить представленный документ или сведения работодателя;
- куда работница обратилась за назначением выплаты;
- получила ли она уведомление о принятом решении.
Если выплата не поступила в ожидаемый день, последовательно проверяют статус обращения, полноту представленных документов, совпадение персональных данных и корректность банковских реквизитов. Точную дату зачисления можно связывать только с информацией организации, которая назначает или перечисляет выплату, а не с предполагаемым сроком, рассчитанным от даты приказа работодателя.
Работодателю важно разделять собственные действия и действия организации, назначающей выплату. Бухгалтер подтверждает относящиеся к работодателю сведения о трудовых отношениях и начислениях, но решение о государственной социальной выплате принимает уполномоченная организация.
Чтобы избежать споров, сотруднице целесообразно письменно сообщить, какие документы получил работодатель, какие сведения он передал и где отслеживается дальнейший статус обращения. Срок рассмотрения следует сообщать по правилам, действующим для конкретной выплаты на дату регистрации заявления.
Частые вопросы
Какой срок декретного отпуска действует в Казахстане в 2026 году? — Единого срока для всех значений слова «декретные» нет. Период отпуска в связи с беременностью и родами определяют по подтверждающему документу, а отпуск по уходу за ребенком оформляют отдельно. Налоговый кодекс не является основанием для определения продолжительности этих отпусков.
Срок декретных — это продолжительность отпуска или ожидание выплаты? — Выражение может означать и то и другое. Сначала следует определить, идет ли речь о кадровом периоде отсутствия, сроке рассмотрения заявления на выплату или дате поступления денег.
Можно ли оформить отпуск только на основании заявления? — Для отпуска в связи с беременностью и родами работодатель использует заявление и документ, подтверждающий основание и период отсутствия. Для отпуска по уходу за ребенком оформляется отдельное основание.
Совпадает ли дата приказа работодателя с датой выплаты? — Нет обязательного совпадения этих дат. Приказ оформляет отсутствие работницы у работодателя, а назначение и перечисление социальной выплаты проходят отдельно.
Что делать, если декретные не поступили в ожидаемый срок? — Проверить статус обращения, полноту документов, персональные данные и банковские реквизиты. Если работодатель уже передал необходимые сведения, информацию о дальнейшем рассмотрении и перечислении запрашивают у организации, которая назначает или выплачивает деньги.
Источники
Статья 317 НК РК использована для разграничения налоговых вычетов по расходам недропользователя и вопросов, связанных с отпуском и социальной выплатой. Положения статей 833, 837 и 838 НК РК относятся соответственно к переходному порядку рассмотрения заявлений о возврате превышения НДС и сохранению условий инвестиционных контрактов и соглашений; сроки декретного отпуска и соответствующих социальных выплат они не устанавливают.