В 2026 году комиссионную торговлю в 1С оформляют цепочкой документов: договором, передачей товара, отчетом комиссионера о продажах и расчетом вознаграждения. Для целей НДС реализация товара комиссионером по поручению комитента не признается оборотом по реализации комиссионера, кроме установленного для товара комитента-нерезидента исключения (ст. 456 НК РК).
Как работает комиссия в 1С
При комиссионной торговле комитент передает товар комиссионеру для реализации по его поручению. В учете необходимо отдельно отражать передачу товара, его продажу покупателю, расчеты сторон и комиссионное вознаграждение. Передачу товара комиссионеру нельзя автоматически приравнивать к его продаже конечному покупателю.
До оформления операций проверьте договор. В нем желательно однозначно определить:
- какие товары передаются на комиссию;
- как комиссионер сообщает о продажах;
- как рассчитывается вознаграждение;
- удерживает ли комиссионер вознаграждение из выручки или получает его отдельно;
- кто и в каком порядке оформляет первичные документы и счета-фактуры;
- как учитываются возвраты, скидки и дополнительные расходы;
- когда комиссионер перечисляет полученную выручку.
В базе 1С должны быть заполнены карточки организации и контрагента, номенклатура, склады и договор. Названия объектов, реквизитов и команд зависят от конфигурации, установленного релиза и включенных функциональных возможностей.
В типовой схеме сначала регистрируют передачу товара комиссионеру. Затем по данным посредника отражают проданные товары, сумму выручки и комиссионное вознаграждение. После проведения документов сверяют остаток переданного товара и расчеты между комитентом и комиссионером.
Для целей НДС реализация товаров, работ или услуг комиссионером по поручению комитента не является оборотом по реализации комиссионера. Это правило не применяется к реализации товара, полученного от комитента-нерезидента, который не зарегистрирован плательщиком НДС в Казахстане и не ведет деятельность через структурное подразделение: в таком случае продажа признается оборотом комиссионера (ст. 456 НК РК).
Не следует подменять отчет комиссионера обычным документом реализации только из-за того, что оба документа содержат сведения о продаже. Такая замена способна исказить остатки переданного товара, взаиморасчеты и суммы вознаграждения. Перед проведением необходимо проверить организацию, контрагента, договор, вид операции, товары и даты документов.
Комиссионная торговля в 1С:УТ 11
В 1С:Управление торговлей для Казахстана комиссионную схему начинают с проверки функциональных настроек продаж. Затем оформляют отношения с комиссионером и указывают условия передачи товаров, расчета вознаграждения и взаиморасчетов. Конкретные названия разделов и команд следует определять по интерфейсу установленного релиза.
В условиях работы с комиссионером фиксируют способ расчета вознаграждения и порядок расчетов по выручке. Эти параметры должны соответствовать договору, поскольку именно договор и документы посредника служат основанием для заполнения учетных документов.
Передачу товара оформляют документом, предусмотренным конфигурацией для передачи на комиссию. Бухгалтер заполняет комиссионера, договор, склад, товары, количество и остальные обязательные реквизиты, после чего проверяет вид операции и проводит документ.
Когда комиссионер сообщает о реализации, в базе регистрируют его отчет о продажах. В документе отражают проданные позиции, их количество и стоимость, возвраты при их наличии, а также комиссионное вознаграждение. Данные перед проведением сопоставляют с договором, отчетом посредника и первичными документами.
Если комитент или комиссионер является плательщиком НДС, счет-фактуру покупателю выписывает комиссионер независимо от собственного статуса плательщика НДС. Оборот в таком счете-фактуре указывают исходя из стоимости, по которой комиссионер реализовал товары, работы или услуги покупателю (ст. 495 НК РК).
Счет-фактуру покупателю комиссионер составляет с учетом счета-фактуры комитента-плательщика НДС либо документа комитента, не являющегося плательщиком НДС, который подтверждает стоимость товаров, работ или услуг. В реквизитах поставщика комиссионер указывает собственные данные со статусом «комиссионер» (ст. 495 НК РК).
Размер оборота в счете-фактуре комитента комиссионеру определяется по стоимости, по которой товары, работы или услуги предоставлены для реализации. В счете-фактуре комиссионера комитенту размер оборота указывают исходя из суммы комиссионного вознаграждения и предусмотренной НК стоимости соответствующих работ или услуг (ст. 495 НК РК).
Для контроля используют доступные в конфигурации отчеты по товарам, переданным на комиссию. Они позволяют сопоставить переданное количество с продажами и возвратами, отраженными по отчетам посредника. Если остатки расходятся, последовательно проверяют документы передачи, отчеты о продажах, возвраты, склады и даты операций.
Комиссионная торговля в 1С:УНФ и 1С:Розница
В 1С:УНФ и 1С:Рознице состав документов и расположение команд могут отличаться от 1С:УТ. Поэтому путь из инструкции для УТ 11 нельзя механически переносить в другую программу. Сначала проверяют, какие операции комиссионной торговли доступны в установленной конфигурации и включена ли соответствующая функциональность.
Для 1С:УНФ бухгалтеру необходимо определить роль организации в конкретной операции: передает она товар комиссионеру либо принимает товар для продажи по поручению комитента. Затем проверяют договор, правила расчета вознаграждения, склад учета и способ регистрации отчета посредника.
В 1С:Рознице особое внимание уделяют связи комиссионных операций с магазином, кассой и обменом данных. До начала массового оформления целесообразно провести тестовую операцию в копии базы: зарегистрировать передачу одной позиции, ее продажу, возврат и отчет посредника, затем сверить товарный остаток и взаиморасчеты.
Если 1С:Розница, УНФ, УТ и бухгалтерская база обмениваются документами, заранее определяют, в какой системе создается каждый документ и откуда он передается. Повторное создание передачи или отчета комиссионера в нескольких базах способно привести к дублированию операции.
В любой конфигурации перед запуском схемы рекомендуется проверить:
- соответствие договора настройкам учета;
- корректность вида операции;
- наличие аналитики по комиссионеру и договору;
- движение переданного товара;
- отражение проданных и возвращенных позиций;
- расчет вознаграждения согласно договору;
- совпадение взаиморасчетов с отчетом посредника;
- порядок выписки счетов-фактур при наличии обязательства по НДС.
Если нужные команды отсутствуют, последовательно проверяют функциональные настройки, права пользователя, вид договора и релиз конфигурации. Ручное изменение документов без понимания предусмотренной учетной схемы может нарушить связь между передачей товара, отчетом комиссионера и взаиморасчетами.
При ввозе товара из государства — члена ЕАЭС комиссионером по договору комиссии обязанность исчислить и перечислить импортный НДС возлагается на комиссионера. Уплаченный импортный НДС принимает в зачет покупатель на основании счета-фактуры комиссионера и копии заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов с предусмотренной отметкой налогового органа (ст. 529 НК РК).
По таким импортированным товарам комиссионер выписывает счет-фактуру покупателю со статусом поставщика «комиссионер». В нем указывают стоимость товаров без НДС, номер и дату заявления о ввозе, а сумму уплаченного при импорте НДС выделяют отдельной строкой. К счету-фактуре прилагают копию заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (ст. 529 НК РК).
Что проверить бухгалтеру перед закрытием периода
Сверьте количество товара, переданного комиссионеру, проданного по его отчетам, возвращенного и оставшегося у посредника. Итоговый остаток должен подтверждаться документами передачи, отчетами комиссионера и документами возврата.
Отдельно сопоставьте сумму продаж, задолженность комиссионера, перечисленную выручку и комиссионное вознаграждение. Если комиссионер удержал вознаграждение из выручки, такой порядок должен соответствовать договору и представленным документам. Расхождения следует устранить до закрытия периода и подготовки отчетности.
Проверьте хронологию документов: передача товара должна предшествовать отражению отчета о его продаже. Если отчет комиссионера поступил после окончания периода, операцию отражают на основании содержания договора, даты совершенной продажи и надлежаще оформленных первичных документов.
Также сопоставьте счета-фактуры сторон. При реализации на условиях договора комиссии счет-фактуру покупателю выписывает комиссионер, а данные о товаре и его стоимости он переносит из счета-фактуры либо подтверждающего стоимость документа комитента. Комиссионное вознаграждение отражается в счете-фактуре комиссионера, адресованном комитенту (ст. 495 НК РК).
Частые вопросы
Где в 1С оформить передачу товара на комиссию? — Используйте документ передачи на комиссию, предусмотренный установленной конфигурацией. Перед проведением заполните комиссионера, договор, склад, товары и проверьте вид операции. Расположение команды зависит от конфигурации и релиза.
Как начислить комиссионное вознаграждение в 1С? — Вознаграждение отражают по отчету комиссионера в соответствии с условиями договора. Если применяется счет-фактура, комиссионер выписывает его комитенту исходя из суммы своего вознаграждения и предусмотренной НК стоимости соответствующих работ или услуг (ст. 495 НК РК).
Кто выписывает счет-фактуру покупателю? — Если комитент или комиссионер является плательщиком НДС, счет-фактуру покупателю выписывает комиссионер независимо от того, зарегистрирован ли он сам плательщиком НДС. В реквизитах поставщика указываются данные комиссионера со статусом «комиссионер» (ст. 495 НК РК).
Можно ли использовать инструкцию для 1С:УТ 11 в 1С:УНФ? — Общая последовательность операций может быть сходной, но названия документов, расположение команд и возможности конфигураций различаются. Рабочий порядок определяют по интерфейсу и функциональности установленного релиза УНФ.
Как контролировать непроданный товар у комиссионера? — Сформируйте доступный отчет по товарам, переданным на комиссию, и сопоставьте его с передачами, отчетами о продажах и возвратами. Расчетный остаток должен совпадать с подтвержденными данными комиссионера.
Почему в 1С не видно документов комиссионной торговли? — Проверьте функциональные настройки, права пользователя, вид договора и релиз конфигурации. Если команды отсутствуют, необходимо определить, предусмотрена ли нужная операция функциональностью установленной программы.
Кто уплачивает НДС при ввозе комиссионного товара из ЕАЭС? — При ввозе товара комиссионером по договору комиссии импортный НДС исчисляет и перечисляет комиссионер. Покупатель принимает уплаченную сумму в зачет по счету-фактуре комиссионера и копии заявления о ввозе с отметкой налогового органа (ст. 529 НК РК).
Источники
- Налоговый кодекс Республики Казахстан: статья 456 — обороты по реализации на условиях договора комиссии.
- Налоговый кодекс Республики Казахстан: статья 495 — выписка счетов-фактур по договорам комиссии.
- Налоговый кодекс Республики Казахстан: статья 529 — импорт товаров из государств — членов ЕАЭС по договорам комиссии.