Документ «ЭлектронныйДокументВС» (Documents.ЭлектронныйДокументВС)

1. Идентификация объекта

Назначение. Электронный документ ВС (виртуальный склад) — специализированный документ казахстанской конфигурации для учёта товарных операций в системе обмена электронными счетами-фактурами (ИС ЭСФ) и Государственной системе виртуальных складов (ГСВС). Документ регистрирует:

• перемещение товаров между виртуальными складами одной организации либо между складами разных организаций одного холдинга;
• списание товаров (потери, порча, недостача);
• корректировку источников происхождения товаров без изменения количества;
• дозаполнение идентификаторов товаров (ID), полученных из ИС ЭСФ.

Документ применяется бухгалтерами и специалистами по ВЭД при оформлении операций с товарами, подлежащими учёту на виртуальных складах и прослеживанию по ГСВС. Для массовой работы предусмотрено специализированное рабочее место «Помощник оформления документов ВС».

Где найти в 1С: раздел «Номенклатура и склад» → «Электронный документ ВС». Навигационная ссылка: e1cib/list/Документ.ЭлектронныйДокументВС.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки (обязательные)

Если любое обязательное поле шапки не заполнено, платформа не проведёт документ и выдаст ошибку «Поле … не заполнено».

2.2 Табличные части

Ключевые колонки-разрезы учёта ВС (используются как измерения регистров, см. §5): ГСВС, ИсточникПроисхождения, ТипПроисхождения, СтранаПроисхождения, а также реквизиты ФизическаяМетка, КодТНВЭД, ДополнительныйИдентификатор, КоличествоРезерв.

2.3 Служебная таблица «Типовые ошибки»

Хранит результаты валидации и обмена с ИС ЭСФ.

3. Формы

Точный перечень форм версионно-специфичен и уточняется в конфигураторе для релиза 3.0.74.2.

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence по BSL (пути путь:строка) в исходных данных не приложено, поэтому ниже приведены типовые обработчики документа данного вида. Конкретные имена и строки следует сверить в модулях релиза 3.0.74.2.

Модуль объекта:

• ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения) — валидация заполнения, формирование движений по регистрам ТоварыНаВиртуальныхСкладах и ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве в зависимости от ТипФормы.
• ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, ...) — заполнение шапки и ТЧ при вводе на основании (реализация, перемещение).
• ЗаполнитьПроверяемыеРеквизиты(...) / ПроверитьЗаполнение(...) — контроль обязательных реквизитов шапки и ТЧ, запись найденных проблем в таблицу «Типовые ошибки».

Модуль формы:

• ПриСозданииНаСервере — настройка видимости ТЧ и полей в зависимости от ТипФормы и ВидКорректировкиДанных.
• Команды обмена — процедуры отправки документа в ИС ЭСФ, получения статуса регистрации и загрузки идентификаторов товаров (сценарии 3.2 и 3.6).

Общие модули обмена ВС — сериализация данных документа в формат ИС ЭСФ, разбор ответа сервиса, заполнение таблицы ошибок.

5. Проведение и движения

Документ формирует движения по двум регистрам накопления виртуальных складов. Бухгалтерские проводки (по счетам плана счетов РК) данный документ, как правило, не формирует — денежная и складская оценка отражается первичными документами-основаниями (реализация, поступление, перемещение). См. §6.

5.1 AccumulationRegister.ТоварыНаВиртуальныхСкладах

• Ресурсы: Количество, Сумма
• Измерения: Организация, Склад, Товар, ГСВС, ИсточникПроисхождения, ТипПроисхождения, СтранаПроисхождения
• Реквизиты: ФизическаяМетка, КодТНВЭД, ДополнительныйИдентификатор

Логика движений:

5.2 AccumulationRegister.ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве

• Ресурс: КоличествоРезерв
• Измерения: Организация, Склад, Товар, ИсточникПроисхождения, ДокументРегистратор

Логика движений: регистр управляет резервированием товаров по документам-основаниям. При проведении ЭД ВС резерв снимается (расход) для строк ТЧ ТоварыВС с заполненным КоличествоРезерв.

5.3 Взаимодействие с ИС ЭСФ и налоговый контекст (РК, 2026)

После проведения документ регистрируется в ИС ЭСФ (сценарий 3.2) и синхронизируется с ГСВС. Сопутствующие ЭСФ/СНТ формируются по актуальным ставкам РК:

• Ставка НДС — 16 % (стандартная ставка 2026 года).
• Учёт НДС по счёту 3130 «НДС к уплате».

ЭД ВС отвечает за прослеживаемость товародвижения на виртуальных складах, а не за начисление НДС — суммы налога формируются в связанных ЭСФ.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Документы-основания (ввод на основании / источник данных для Помощника):

• Реализация товаров и услуг;
• Перемещение товаров;
• Поступление товаров и услуг.

Связанные бухгалтерские операции отражаются документами-основаниями по типовому плану счетов РК:

Электронные документы:

• ЭСФ (ИС ЭСФ) — электронный счёт-фактура, связанный с товарами документа;
• СНТ — сопроводительная накладная на товары (для контролируемых/прослеживаемых товаров).

Рабочее место «Помощник оформления документов ВС» — массовое создание, проведение и отправка документов ВС на основе первичных документов, а также получение идентификаторов товаров из ИС ЭСФ.

7. Точки расширения

• Обработчики событий модулей (ОбработкаЗаполнения, ОбработкаПроведения, ПриСозданииНаСервере) — расширение бизнес-логики через расширение конфигурации (&Вместо / &После / &Перед).
• ТипФормы / ВидКорректировкиДанных — управляют составом ТЧ и логикой движений; при доработках учитывайте зависимость видимости и заполнения от этих реквизитов.
• Движения регистров ВС (ТоварыНаВиртуальныхСкладах, ТоварыВиртуальногоСкладаВРезерве) — при кастомизации складского учёта соблюдайте состав измерений и правило сторно при корректировке ИсточникПроисхождения.
• Механизм обмена с ИС ЭСФ — сериализация/десериализация вынесена в общие модули; расширять предпочтительно через дополнительные обработчики, не ломая структуру таблицы «Типовые ошибки».
• Таблица «Типовые ошибки» — единая точка сбора ошибок валидации и обмена; используйте её для вывода результатов собственных проверок.
• Ввод на основании — при добавлении новых документов-оснований дополняйте ОбработкаЗаполнения и логику Помощника оформления.